¿Alguna vez te has preguntado si tu negocio cuenta con las áreas adecuadas para atender a sus clientes? Existen negocios y/o empresas que saben de la importancia de contar con un área para recibir a sus clientes, proveedores o aquellos clientes potenciales puesto que la primera impresión siempre cuenta, el día de hoy te vamos a decir qué podrías hacer para crear un espacio donde la modernidad y profesionalismo hablen de ti, de tus productos y la calidad de éstos.
Lo primordial es encontrar un espacio donde puedas recibir a cada cliente o proveedor, para ello considera lo siguientes aspectos:
Espacio: ya sea oficina, estancia, sala encuentra el espacio que puedas utilizar para realizar juntas con clientes debe de contar con la dimensiones adecuadas de tal manera que no brinde una sensación de encierro trata de que la estancia sea lo bastante amplia para poder recibir hasta 10 personas, así como de ventanas grandes que permitan la entrada de la luz y por qué no brindar una vista a las demás instalaciones.
Actualmente las salas de reunión se destacan por espacios grandes donde en lugar de una pared se da entrada a una pared de vidrio la cual aporta mayor luz, modernidad y sobre todo comunica la transparencia que se maneja en el negocio y/o empresa, aunque suene poco creíble, este tipo de estancias tienen a brinda mayor confianza a los clientes puesto que no hay nada que ocultar.
Tecnología, ya no solo se trata de hablar sobre lo que tu negocio y/o empresa pueden ofrecer, se trata de hacer uso de las herramientas tecnológicas que te permitan hacer presentaciones ya sea a base de power point, video o presentaciones animadas que puedas proyectar para generar mayor dinamismo y no solo con ayuda de una PC o Laptop, sino hacer uso de proyectores y televisiones que aporten mayor agudeza visual y modernidad a cada presentación que puedas realizar.
Contar con un sistema de internet que te permita incluso realizar video conferencias con clientes o proveedores que se encuentren en otra ciudad o el extranjero, eso te ayudará a aumentar tus relaciones públicas ya que la comunicación no será un impedimento.
Diseño, aquí es donde se debe poner mayor empeño, no en cuanto a inversión sino a crear un espacio que pueda comunicar la razón de existir de tu negocio y/o empresa, ya sea a través de fotografías de tus productos, de plasmar tu filosofía hasta el uso de tus colores institucionales, incluso donde el piso sea tan presentable que a cada paso que se dé sea capaz de transmitir seguridad.Por ello desde colores y piso es necesario encontrar a proveedores que puedan garantizarte materiales de calidad, desde el vidrio de cada ventana o pared, aparatos eléctricos hasta la venta de marmol que puedan brindarle sofisticación y profesionalismo. No es lo mismo caminar en una oficina donde el piso está opaco a uno donde el brillo y la ligereza al caminar son inigualables.Aunque no lo creas el piso suele ser un sinónimo también de profesionalismo pues entre más sofisticada y limpia e encuentre una oficina o sala de reunión mayor será el confort que puedas proporcionar a tus clientes y proveedores.
Trato del personal, algo que nunca debes olvidar es que debes contar con el tacto y profesionalismo que puedes brindar a cada una de tus visitas, pues no solo es suficiente que le des los buenos días, desde generar una presentación, tener un buen manejo de los temas que se tocarán hasta el servicio de cafetería hablarán de tus capacidades para poder tratar las relaciones públicas de tu negocio y/o empresa.
En este sentido contar con más de una persona que se encargue de atender las visitas es de importancia ya que así podrás generar una empatía con cada visita de tal manera que puedas establecer lazos de trabajo donde la profesionalidad sea una base de ello.
Invertir en crear espacios que te faciliten aquello es de importancia, siempre y cuando cuentes con los materiales adecuados, no se trata de realizar grandes inversiones sino de encontrar a aquellos proveedores sonde puedas encontrar lo que estás buscando para generar la estancia adecuada, Mármoles & Canteras podemos ayudarte pues nos dedicamos a la venta de marmol que puedes utilizar en tus estancias.
Invierte con nosotros para que puedas mejorar tu sala de visita y por qué no brindarle una nueva imagen a las oficinas donde cada uno de tus colaboradores desempeña u actividades diarias, lograr que puedas generar esos espacios donde se sientan con el ánimo de trabajar día a día es uno de nuestros objetivos donde la modernidad y sofisticación son parte de cada uno de nuestros productos.
Así que analiza el lugar donde recibes a tus visitas y comienza a enlistar las posibles mejoras que puedas realizar desde la pares hasta el piso, recuerda que la inversión que realizarás tendrá como beneficios una mejor presentación ante los clientes y proveedores, así que no dudes más y acude a nosotros,
Visita nuestra página de internet donde podrás conocer cada uno de los productos que tenemos para ti, tu negocio y/o empresa todos de la mejor calidad, encontrarás nuestro número de contacto para que puedas realizar alguna consulta o solicitar cotizaciones de acuerdo a tus necesidades, cada uno de nuestros colaboradores está capacitado para poder ayudarte en el momento que tú lo decidas.